一、强化组织领导。宣州区文旅局高度重视此次“村歌”特色展演活动,第一时间成立了活动领导组。由局党组书记、局长担任组长。领导组多次召开专项会议,对活动筹备工作进行研究部署,将责任落实落细,有序推进各项筹备工作。为保障活动顺利有序开展,设立多个工作小组。分别为:综合协调组、节目统筹组、氛围营造组、安全保卫组、后勤保障组。
二、实地考察会商。3月18日,在省厅带队下,对溪口镇、周王镇、古泉镇等地进行实地走访踩点会商,充分了解各地的场地特色、文旅资源等,并召开2025年省“村歌”特色展演座谈会,敲定活动场地、活动主题和内容。3月24日,市文旅局联合区文旅局前往敬亭山茶场现场查看,并召开座谈会,明确了展演当天的行进路线和节目布点等关键事宜。
三、完善细化方案。根据省、市相关要求,我局主要领导多次召集办公室、文化馆、文艺科、非遗科以及亿宁传媒相关人员,进一步细化、完善《“村歌”特色展演暨宣州漫旅活动总体方案》及《展演策划方案》。明确了主场演出和6场子活动的具体内容,包括演出节目、表演形式、舞台布置风格、展示区域规划等。